旭商同窓会東京支部 常任委員会

平成21929() 茗渓会館 PM6:30

 

1.     59回旭商同窓会東京支部総会(516日)

収支報告の件               会計 高橋 勇さん

 

2.     年会費納入者(総会欠席)への礼状送付の件(8)

150名の会員に礼状、会報等を送付しました

 

3. 旭商同窓会総会への東京支部からの出席の件

  912()PM6:00〜ロワジールホテル旭川にて開催され、当支部からは大江会長、

  横田支部長、大場副支部長の3名が出席しました

  尚、大江会長は札幌の会合に出たついでの出席、横田支部長はひがしかわ東京会

  のふるさと訪問旅行の後に出席したことから、東京支部からの総会出席補助金は

  大場副支部長のみとさせていただきました

4.    秋の集いの件

829()副支部長の池嶋さん・米陀さん・大場さん・海老沢さん、支部長の

横田の5名で下見に行ってきました

詳細について米陀副支部長が報告します

(1) 実施計画  別紙

(2) 会費    大人 4,000円 小学生まで 3,000

(3) 担当

* 案内送付 10 4() AM10:00( 4) 伊塚・小柳・吉田・横田

* 案内  JR鎌倉駅東口( 2) 大場・戸松

小町通り突当り曲り角( 2) 清水・小林

      若宮大路八幡宮入口交差点( 2) 海老沢・佐藤

  受付 (参加者チエックのみ) ( 2) 高橋・野村

三ノ鳥居をくぐり源平池太鼓橋左前方の掲示板付近

    会費徴収(御代川鎌倉本店2F) ( 4名)会計 高橋・野村・池嶋・清水

    飲物発注( 3) 小柳・山田・宮野

  進行(開始・締め含む) ( 1) 米陀

 

(4) 特別参加者

安井会長・長谷副会長が出席いただけるということですので案内状を送付します

5.    東京支部第60回総会・懇親会の件

(1)     日時 平成22711() 11:3013:30

           ・来賓が当日出発しても間に合い、当日中に帰れる時間帯とした

      ・開始前の時間帯も押さえて、開催準備にも時間的余裕をもたせ、

豊島沙織さんのリハーサル時間も確保した

(2)     場所 椿山荘プラザ 1階 ギャラクシー

(3)     会場費用 (料理、飲み放題、照明・音響、サービス料・税金)

一人当たり 9,800

 

6.    全日本吹奏楽連盟主催コンクール全国大会出場に対する寄附金の件

(1)     日時 1025() 12 : 00

(2)     場所 杉、和田2-6-1 普門館 丸の内線 方南町駅から徒歩7

(3)     今年、全日本吹奏楽部コンクール全道大会で堂々金賞に入賞し、一昨年に引き続き

出場することになった(野球の甲子園大会に匹敵)

(4)  参加全生徒 114  出場経費 1,000万円 学校から80名分600万円

    残り400万円を自己負担すると一人35,000円になる 生徒の負担を少しでも

軽減させたいということで、総額50万円を目標に支部、各期へ寄附金を依頼

することになり、 東京支部には5万円〜10万円ほどお願いしたいと言って

きています

(5) 東京支部としての寄附金() 10万円

   (6) 入場券 顧問の佐藤先生から送られてくることになっています 

    希望者はお申出下さい 自宅へお送りします

 

7.    33回東京旭川会総会・懇親会

(1)     日時 112() 

      旭川市との懇談会 15:0017:00

           総会・懇親会   18:0020:00

(2)     場所 ハイアットリージェンシー東京

(3)     会費 10,000円 別途年会費2,000

 

8. 第15回「北海道フェアin代々木2009」 「北海道あの町・この村・この味産直フェア」

(1)     日時 102()3()4()

(2)     場所 代々木公園B地区イベント広場(原宿駅)

 

9. その他

次期会計担当の件