◎常任委員会審議事項
開催日 平成20年1月24日 午後6時30分から 於:茗渓会館
横田支部長より下記について報告があり、審議の結果、各項ともに了承
されました。
(1)平成19年度の「秋の集い」の運営･収支報告について
19年11月10日小石川後楽園の探索と中国茶苑での懇親会について、
その経過と収支報告が行われ、了承された。
（２） 平成20年度支部総会・懇親会の日程について協議し、下記のとおり
開催することが決定した。
開催日 20年5月24日(土) 午後1時から3時まで
場 所 恵比寿ガーデンプレイス ビアステーション恵比寿
なお、特別招待者として恩師宮島武彦先生(昭和33年から55年まで奉職)をお招きする予定。
（３）常任委員の委嘱
下記2名について、支部長から常任委員を委嘱され、両人ともこれを快く
引受けられた。
35期 大森 勲氏、49期 高橋 伸二氏
（４）その他
事務局の業務が繁多のため、常任委員による分担制を敷き、効率化を図る
こととした。
| ◎常任委員会審議事項 開催日 平成19年9月21日 午後6時30分から 於:茗渓会館 横田支部長より下記について報告があり、審議の結果、各項ともに了承されました。 (1)副支部長 相田 進氏の逝去について 長く闘病生活を送っておられた相田 進氏が9月12日逝去されました。葬儀には同期の皆さんや 東京支部役員が多数列席し、ご冥福をお祈りいたしました。 （２） 平成19年度の支部総会の収支報告 （３）退任された本間顧問、武田相談役に横田支部長が感謝状と記念品を 持参し、永年のご労苦に謝意を表しました。 （４）年会費納入者にお礼状の発送(総会に出席されなかった方々宛） （５）旭商同窓会に大江会長、横田支部長が出席しました。 （６）役員の追加選任として、常任委員に37期村上和雄氏、43期宮野好松氏 を選任しました。 （７）「秋の集い」の開催について 11月10日(土）に小石川後楽園の散策を行い、近くの中華料理店で懇親会を開催することが決まり、 10月上旬に会員各位に通知を発送することが決議されました。 |
| ◎常任委員会審議事項 開催日 平成１８年８月３１日 午後６時３０分から 於:茗渓会館 (1)平成１８年度支部総会について 本年度の総会には、来賓６名、会員１０５名の合計１１０名の出席を得て盛大に開催することができ、 総会の収支については、来賓の多額のご芳志等もあって、すべてを会費内で賄うことができた。 （２） 平成１８年度の年会費納入状況について 会計担当者から年会費の納入状況について、現時点で振替貯金による入金が１５４名、総会時に 入金された６２名と合わせて２１６名から納入があった旨報告があり、了承された。 なお、会費を納入された方で総会に出席できなかった方には、「総会のしおり」、本部作成の「旭 商同窓会会報」、「旧職員の近況」を会員各位に送付した。(送付件数１３０件) （３）「秋の集い」開催について １１月１１日(土)に柴又帝釈天で開催することが決まっている「秋の集い」について協議し、実施 内容、 会費等については、実行委員長に委ねることとし、１０月上旬に会員宛開催案内を発送する こととした。 （４）会員名簿の整備について 会員名簿を作成してから相当の年月が経過しているので、最近発行された旭商同窓会名簿から 当支部管内に居住する方々で、当支部に未加入の方々を抽出し、東京支部のPRや入会の勧奨等を 行い、 整備の図ることとした。 （５）本部総会への出席について ９月１６日、旭川パレスホテルで開催される標記会合に、東京支部を代表として横田支部長が 出席することで了承された。 ◎常任委員会審議事項 開催日 平成１８年３月２４日 午後６時３０分から 於:茗渓会館 (1) 平成１７年度会計報告と会費納入状況について 会計担当者から平成１７年年度の会計報告と事務局から会費納入状況について報告 があり、了承された。会費納入者は２９５名で、会員総数の約41.5%である。 (2)総会会場の視察状況報告 担当者から総会の会場視察の結果および料理その他の予約状況の報告があり、了承された。 (3)総会開催通知発送について ４月３日に担当者が参集し、開催通知の封入・封緘作業を行い、完了次第発送することとした。 (4)総会式次第について 司会担当者から提案された式次第について、了承された。 なお、総会にご招待する方の人選を行い、ご都合を打診した結果、
総会を目前に5月20日に開催された常任委員会において、横田支部長および当番幹事から総会への付議事項、報告事項について提案があり、常任委員会で審議の結果、全会一致で承認された。その内容については、来る5月28日の総会で報告されることになっているが、会計報告の内容など極めて健全な会の運営が行われていることが報告された。 なお、審議事項は下記のとおりです。 記 １．平成１７年度「総会」の式次第について ２．平成16年度の会務報告について、前幹事から報告が行われ了承されました。 ３．平成16年度の会計報告について、会計担当幹事から詳細報告が行われ、過日会計監事の監査結果、全く問題なしとの報告があり、承認されました。 以上のほか今年度で任期を迎える役員人事について、横田支部長から提案があり、会長以下現役員大半留任の人事案が了承され、総会に付議されることになった ◎常任委員会開催 去る1月14日に平成17年度の第1回の常任委員会が開催され、下記の件が協議され ました。 なお、平成17年度の当番幹事期は正式に４３期が担当することが決まりました。 記 開催日 平成１７年１月１４日(金) 開催場所 茗渓会館 議 題 １．平成１７年度の当番幹事の紹介・前幹事期との引継 ２．諸行事の実施計画について ◎常任委員会開催 去る９月１７日に開催しました常任委員会において、次の事項が審議・承認されました。 （1）平成１６年度「総会」の実施結果および収支報告 平成１６年５月２２日に開催しました平成１６年度の「東京支部総会」について、出席人員・収支 状況等について当番幹事(定時制３4・３5期)から報告があり、常任委員会で了承されました。 （2）平成１６年度の「秋の集い」の開催について 「秋の集い」の開催について、当番幹事から下記日時に開催したいとの提案があり、審議 の結果、提案どおりの下記の場所で開催することが決まりました。 詳細は後日郵便で会員宛に通知することになっておりますが、是非参加できるよう今から 予定 表に書き加えてください。 開催日時 １１月２７日(土) １０時集合 新宿御苑 新宿門 開催場所 国民公園「新宿御苑」の探索と苑内の「ゆりの木」にて懇親会開催 会 費 会員 3000円 家族大人 2500円 中学生まで 2000円 ◎第54回 総会決議事項 去る５月２２日に開催しました第５４回東京支部総会において次の事項が審議・承認され ました。 （1）平成１５年度会務報告 平成１５年度に実施した常任委員会、総会、「秋の集い」等の行事内容を報告し、了承された。 （2）平成１５年度会計報告 平成１４年度までは、総会、「秋の集い」などのイベントについては、別に特別会計で処理して いたが、平成１５年度からは一般会計と特別会計を一本化することし、今回の会計報告から 統合・実施した。 （3）支部規約の一部改定について(主な改定点の概略は下記のとおり） ・役員の選任･任命は役員会で協議・決定し、支部長が総会で発表する。各期委員会制度を 廃止し、役員会・常任委員会を協議機関する。会務運営を円滑に進めるため、必要に応じ てプロジェクトチームを編成し、会務を行う。 ・総会の実施時期を従来の毎年３月又は４月から、毎年４月又は５月に変更する。 |
◎ 平成１５年度の支部総会議決事項
◎ 平成１５年２月２１日開催の常任委員会で下記の議題を審議しました。 ◎平成１５年度の総会兼懇親会の開催について（下記の支部総会･懇親会の項参照） ◎平成１５年度の支部会計の収支について会計担当者から説明があり、総会に付すこととした。 ◎支部規約の一部改定について、支部事務所の所在について、支部長が変わる度に規約の改定が伴うため、「支部事務所を支部長宅とし、その所在地は会員名簿に記載のとおりとする。」と改定することとし、総会に諮ることとした。 ◎支部役員の改選について、平成１５年度は会長、支部長、副支部長、会計、会計監査の改選と常任委員の改選期に当たっており、役員選任委員会を設置し、総会までに候補の人選を行い、総会に諮ることとした。 ◎ 平成１４年１２月１３日開催の常任委員会で下記の議題について審議しました。 ◎母校訪問の旅の実施結果について、実行委員長横田茂氏から旅行参加５３名、８０周年記念祝賀会参加４８名、母校見学参加３７名で、無事帰京した旨報告がありました。参加者からは現地で大歓迎を受けるとともに、久しぶりに旧友と会い、同期会に参加するなど大変有意義な旅行であったとの声が多数寄せられました。 ◎東京支部のホームページの開設について、大江支部長から開設の趣旨、掲示内容等の説明があり、常任委員会で承認され、即刻実施に移すこととになりました。 ◎母校野球部は滝川西高校の野球部監督として甲子園出場経験のある高石克美教諭を迎え、近い将来甲子園出場を実現させるため、地元旭川の旭商１８期会会長野原健一氏が中心に支援資金の募金活動を開始し、東京支部にも協力要請がありました。これを受けて東京支部では総会時に参加者に協力を呼び掛けたところ、１３万円の支援金が集まりました。 このほど野原会長から１０月末で支援金が２４０万円集まり、野球器具、用具、野球場の環境整備などに有効に使わせていただいたとの報告がありました。ここにご協力をいただいた会員各位に厚くお礼を申し上げます。 母校野球部の来年度の大活躍を期待し、皆で声援を送りましょう。 ◎当番幹事の引継ぎ実施、平成１４年度当番幹事４０期から、平成１５年度当番幹事４４期 に引継ぎが行れました。平成１５年度は４４期の皆さんが総会・「秋の集い」の企画・運 営に当ります。 会員各位のご支援をお願いいたします。 |
